Empresa ve el acumulado de todos los empleados. Usuario ve solo sus propios gastos.
| Fecha | Empleado | Proyecto | Categoría | Proveedor | Factura | Importe | Pago | Fiscal | Estado |
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Aquí puedes revisar tu cuenta, decidir si quieres recibir copia de tus gastos y cambiar tu contraseña.
Tu usuario de inicio de sesión es tu correo electrónico registrado. Aquí puedes cambiar tu contraseña temporal y decidir si quieres recibir copia de tus gastos.
Estos filtros solo se aplican sobre tus propios gastos. Son equivalentes a los filtros de empresa, pero sin filtro de empleado.
| Fecha | Proyecto | Categoría | Proveedor | Factura | Importe | Pago | Fiscal | Estado |
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Aquí se configuran los datos fiscales, logotipo, tipo de captura, proyectos, categorías, proveedores, tarjetas, usuarios y correos de destino.
Perfil fiscal pendiente de completar
✓ Perfil fiscal configuradoEstos datos identifican a la empresa usuaria del servicio. Se solicitan la primera vez y después solo el administrador puede modificarlos.
Este logotipo se guarda en la cuenta de empresa y se mostrará en la cabecera de todas las páginas, tanto en acceso empresa como en acceso usuario.
Selección visual preparada. La funcionalidad de cada modo se implementará en el siguiente paso.
1. Crea una obra, cliente, centro de coste o actividad.
2. Servirá para clasificar cada gasto capturado.
3. Usa nombres claros y fáciles de reconocer.
1. Define tipos de gasto como materiales, combustible o dietas.
2. Se usarán en filtros, gráficas y listados.
3. Mantén categorías simples y repetibles.
1. El correo registrado será siempre el inicio de sesión.
2. Nombre e iniciales aparecerán en filtros y registros.
3. Asigna una contraseña temporal para el primer acceso.
1. Registra tarjetas usadas para pagar gastos de empresa.
2. Los 4 últimos dígitos ayudan a identificar el pago.
3. Asigna apodos claros como Obra, Dirección o Combustible.
1. Crea proveedores manualmente con datos fiscales completos.
2. El proveedor es dato maestro y no se crea desde facturas.
3. Revisa duplicados antes de guardar el alta definitiva.
1. Configura hasta 3 correos fijos para enviar PDFs.
2. Pueden ser gestoría, CRM o administración.
3. Se guardan una vez y solo se cambian si lo solicitas.
Modo activo: Captura guiada máxima eficacia. El flujo bloquea cada paso hasta tener los datos mínimos necesarios.
Busca por nombre comercial, razón social, CIF/NIF, teléfono, email o dirección. El proveedor es un dato maestro y debe estar validado antes de capturar la factura.
Completa proyecto, categoría, medio de pago y proveedor para habilitar la captura.
Clasifica la deducción real, no el tipo de documento.
Hay información pendiente. Puedes cancelar para completar los datos o aceptar la captura con faltantes.